极简工作Ⅱ

极简工作Ⅱ

打败拖延和焦虑,从整理电脑开始

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作品简介

开会前一秒,会议需要的项目文件翻遍了好几个文件夹也没找到……

马上面临任务截止期限,可是需要登录的网站密码怎么试也不对……

文件保存在桌面,本以为好找,可是,在桌面找了三遍还没找到……

难道我们真的要将看似有用的信息全部保存下来?真的没法应对信息洪流?如何能专心投入到重要的工作中,又不担心错过任何重要信息?本书帮助你泰然自若地面对信息爆炸,让高效井然的工作和生活触手可及。

在物质和信息过剩的时代,“极简”不仅是一种流行的生活态度,也是一种重要的工作态度和理念。各种电子设备中信息繁杂、凌乱,极易造成信息丢失、信息混乱,是职场人士焦虑和拖延的重要原因。 本书中,德国效率专家约根·库尔兹介绍了诸如处理邮件、存储文档等众多实用的信息管理方法,帮助读者克服信息爆炸带来的拖延和焦虑,大幅度提高工作效率,从容面对生活和工作。

约根·库尔兹,德国家喻户晓的高效办公专家。 他秉持极简工作理念,认为简洁才能带来专注和效率,他不断研究和探索务实、有效的方法,帮助职场人士去繁就简,实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法,帮助数以万计的职场人士提升效率,取得优异的工作业绩。

作品目录

  1. 序 通往高效数字化办公之路
  2. 前言 愿你满载而归
  3. 自测 面对电子办公,你表现如何?
  4. 第1章 自如应对邮件洪流
  5. 1.1 减少收信渠道
  6. 1.2 优化邮箱设置
  7. 1.3 清理收件箱
  8. 1.4 别把收件箱错当成任务列表
  9. 1.5 给邮件一个“家”
  10. 1.6 处理邮件不仅仅是查看邮件
  11. 1.7 提高邮件回复速度
  12. 1.8 高效处理邮件的其他技巧
  13. 1.9 为工作团队制定邮件收发规则
  14. 1.10 使用文件收纳盒
  15. 1.11 提高效率目标达成
  16. 第2章 告别便利贴,轻松应对数字化办公
  17. 2.1 为文件标注存储路径
  18. 2.2 善用电子通讯簿记录信息
  19. 2.3 设置账户密码的技巧
  20. 2.4 维护公共数据秩序
  21. 2.5 使用透明内页的文件夹收集整理文件
  22. 2.6 提高效率目标达成
  23. 第3章 灵活应对数据混乱
  24. 3.1 重新构建有意义的数据存储体系
  25. 3.2 引入新的数据存储体系
  26. 3.3 工作时适用数字编号
  27. 3.4 依照统一格式为文件数据命名
  28. 3.5 避免文件重复归档
  29. 3.6 避免文件重复存储
  30. 3.7 为过时文件设置专门的存储文件夹
  31. 3.8 推行文件存储规则
  32. 3.9 提高效率目标达成
  33. 第4章 轻松处理团队协作
  34. 4.1 轻松确定会议日期
  35. 4.2 提高会议效率
  36. 4.3 轻松应对会议记录
  37. 4.4 理清团队权责分工
  38. 4.5 提高效率目标达成
  39. 第5章 巧妙处理信息洪流
  40. 5.1 更改你的收件箱设置
  41. 5.2 创建“订阅阅读”文件夹
  42. 5.3 将你希望之后阅读的内容集中存储在某一个位置
  43. 5.4 一键打开常用网站
  44. 5.5 善用“搜索”功能
  45. 5.6 使用电子笔记工具
  46. 5.7 提高效率目标达成
  47. 第6章 轻松管理电子设备
  48. 6.1 合理布置电脑桌面
  49. 6.2 将备用纸张摆放在触手可及的地方
  50. 6.3 减轻技术部门工作人员的工作压力
  51. 6.4 节约复印、打印文件的成本
  52. 6.5 给设备连接线贴上标签
  53. 6.6 标明电池电量情况
  54. 6.7 编写设备使用方法的简化教程
  55. 6.8 借用公共设备
  56. 6.9 提高效率目标达成
  57. 第7章 自主掌控工作任务
  58. 7.1 合理规划你的日程及工作任务
  59. 7.2 制定一周工作计划
  60. 7.3 制定每日工作计划
  61. 7.4 任务列表亦是档案目录
  62. 7.5 使用电子文件夹管理任务
  63. 7.6 提高效率目标达成
载入中

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