番茄工作法图解

番茄工作法图解

简单易行的时间管理方法

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作品简介

本书介绍了时下最流行的时间管理方法之一——番茄工作法。作者根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言,传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。番茄工作法简约而不简单,本书亦然。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。

本书适合所有厌倦了拖延症、志在提高工作效率的人员,尤其是软件工作人员和办公人员。

Staffan Noteberg

有20年作为自由软件开发者的经历,身兼知名敏捷教练及演讲家,现居住在瑞典。他是番茄工作法的爱好者和实践者,致力于在全球推广这种独特的时间管理方法,帮助职场人士解决工作效率的难题。

番茄工作法

英文为Pomodoro Technique,是Francesco Cirillo在1992年发明的一种时间管理方法,当时的目的是为了治好他三心二意的毛病。20世纪90年代末期,这种方法被推介到职场中并得到广泛利用。

作品目录

  1. 番茄工作法图解
  2. 版权声明
  3. 对本书的赞誉
  4. 序一
  5. 序二
  6. 第1章
  7. 一次只做一件事
  8. 黄瓜和洋蓟在酒吧相遇
  9. 开始之前
  10. 乘车时间
  11. 番茄计时器
  12. 自己动手:为活动限定时间段
  13. 我的太爷爷马克斯
  14. 为何要用番茄工作法
  15. 问自己:一次只做一件事
  16. 第2章
  17. 黄瓜和洋蓟在动物园相遇
  18. 基础
  19. 大脑结构
  20. 大脑性能
  21. 生物节律
  22. 是迷信还是专注的力量
  23. 条件和非条件反射
  24. 左脑与右脑
  25. 天才
  26. 多动
  27. 工作记忆
  28. 联想机器
  29. 交替和持续
  30. 做梦
  31. 吸收
  32. 吃饭睡觉钟
  33. 心流
  34. 激励
  35. 拖延
  36. 英雄主义和内疚
  37. 调整过程
  38. 薄片撷取
  39. 拥抱变化
  40. 选择的悖论
  41. 问自己:背景
  42. 第3章
  43. 方法
  44. 黄瓜和洋蓟在图书馆相遇
  45. 学习工作法
  46. 阶段
  47. 戴明循环
  48. 工具
  49. 自己动手:做一张活动清单表格
  50. 寻找起点
  51. 早晨
  52. 自己动手:做一张今日待办表格
  53. 承诺
  54. 直接和立即反馈
  55. 前瞻记忆
  56. 当下清单
  57. 休息
  58. 放下
  59. 阶段性休息
  60. 如何在5分钟内打个盹
  61. 行程
  62. 已完成的活动
  63. 抽象时间单位
  64. 记录和处理
  65. 自己动手:记录
  66. 精益
  67. 此时此地
  68. 问自己:方法
  69. 第4章
  70. 中断
  71. 黄瓜和洋蓟通电话
  72. 学会坚持
  73. 注意力缺乏症候群
  74. 避免LIFO和BPUF
  75. 可持续发展的步伐
  76. 中断策略
  77. 内部中断
  78. 接受、记录并继续
  79. 扭转依赖
  80. 原子性
  81. 内部中断滚滚来
  82. 外部中断
  83. 保护番茄钟
  84. 可视化然后强化
  85. 作废
  86. 外部中断策略
  87. 中断标记
  88. 认清界限
  89. 问自己:中断
  90. 第5章
  91. 预估
  92. 黄瓜和洋蓟在赛马场相遇
  93. 测量和猜测
  94. 活动清单表格中的预估
  95. 群体的智慧
  96. 活动的规模
  97. 选择
  98. 定量预估误差
  99. 昨日的天气
  100. 记录表格中的预估
  101. 鼓-缓冲区-绳子
  102. 问自己:预估
  103. 第6章
  104. 应变
  105. 黄瓜和洋蓟在电影院相遇
  106. 灵活对待
  107. 简单工具
  108. 索引卡片
  109. 事务番茄钟
  110. 声音和形状
  111. 番茄钟的长短
  112. 休息的长短
  113. 进度表格
  114. 优先级淘汰赛
  115. 收件箱清零
  116. 反复回顾
  117. 思维导图日记
  118. 守则和应变
  119. 闻铃色变
  120. 问自己:应变
  121. 第7章
  122. 团队
  123. 黄瓜和洋蓟在会议室相遇
  124. 与他人共事
  125. 限制时间的会议
  126. 跟踪会议
  127. 匹配工作节奏
  128. 授权番茄钟开始
  129. 匹配番茄钟长短
  130. 临时单飞
  131. 跟踪工作配搭
  132. 团队文化
  133. 问自己:团队
  134. 附录A
  135. 流程示意图
  136. 附录B
  137. 互联网资源
  138. 附录C
  139. 后记
  140. 附录D
  141. 参考书目
  142. 目标
  143. 所需工具
  144. 术语
  145. 基本方法
  146. 规则和技巧
  147. 中断
载入中

热门划线

  1. 通过执行一套相同的动作和准备程序,可以使大脑自我调整,进入执行某类事务的最佳状态。192 人
  2. 然后在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,最重要的一项待办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事139 人
  3. 短期记忆中信息通常以声音形式存储。96 人
  4. 反射,是建立一个特定行动的特定信号92 人
  5. 有一种精神状态称为“心流”,它具有以下特点:明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。68 人
  6. 要想做到专注,你就得坚决抛开各种杂念。67 人
  7. 有三个导致拖延的明显原因:其他人强迫你做一些事,违背你的意志;你给自己压力,想要有完美的表现;害怕犯错误或受批评。60 人
  8. 不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行一半,你当前的工作已经完成,就用剩下的时间进行“过度学习”。例如我提前做完这件事,就会再回顾一下所做的或重复一下所学的,看看刚才的工作是否可以改进,或透过字里行间发现新结论……直到番茄钟响铃。58 人
  9. 别考虑任务有多复杂,重要的是开始、再开始。56 人
  10. 短暂的定期休息,能够促进融会贯通的能力56 人
  11. 记录、处理和可视化55 人
  12. 什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。51 人
  13. 。“脱机状态”──即大脑没有考虑问题的时候──能为我们提供新思路和新见解50 人
  14. 激励是一种生理活动加剧的状态。我不需要巅峰,更不想要低谷,我想保持一个可持续的步伐。49 人
  15. 每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。42 人
  16. 作息时间不规律的人往往更容易迷茫和焦虑。41 人
  17. 都有提高。这就解释了,为何有些解决方案会在我午饭或一夜睡眠后冒出来!40 人
  18. 什么让你半途而废?39 人
  19. 长期的精神紧张,会导致工作记忆能力和集中力下降。从而使工作的快乐变成焦虑,灵感变成敏感,还更容易发怒。38 人
  20. 假如一项活动预估超过7个番茄钟,说明它太复杂了。需要拆分这项活动。拆开的每项小活动在“活动清单”表格中单独占一行,各自有预估值。活动越大,预估越不准。38 人
  21. 使用番茄工作法,为刚才25分钟的工作打个好评,能让我们获得立即反馈。37 人
  22. 通常哪类活动会让你花费的时间超过预期?36 人
  23. 这是严格时间段和严格迭代的行为。依靠时钟导致的结果是,相对于里尔斯卡特和巴姆斯,斯卡尔曼总能采取符合逻辑的行动,即使面对重重压力。重复的手势和惯例能帮助大脑适应现场情况。36 人
  24. 其他人强迫你做一些事,违背你的意志;你给自己压力,想要有完美的表现;害怕犯错误或受批评。36 人
  25. 计划(Plan):定义预期的结果,以及达成它所需的流程。执行(Do):实施该流程。评估(Check):对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距。应用(Act):对差距进行分析,找出问题根源,以图改进。36 人
  26. 在哪些地方读书,更容易让你集中精力?34 人
  27. 在休息期间,思考上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作是不允许的。不要打重要电话,不要写重要的电子邮件。让大脑充分吸收过去25分钟的脑力激荡。34 人
  28. 稍后在选择活动填入“今日待办”表格时,可以将几项这样小于1个番茄钟的活动合并到一起,将它们写在同一行,当作一个活动来对待。31 人
  29. 面对复杂,望而却步。30 人
  30. 想获得心流状态,进入好整以暇、正襟危坐、全神贯注的姿势,要比东张西望等待灵感有效得多。30 人
  31. 加班是因为英雄主义和内疚,内疚是因为之前的承诺。30 人
  32. 在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。29 人
  33. 番茄工作法是以动作为导向的,扭启番茄钟是动作,遵守铃声是动作,填写“今日待办”表格是动作。习惯成自然,充分利用条件反射的力量。28 人
  34. 严格控制我们必须完成的内容,并经常性地重新评估,从长期和短期角度问自己:“完成什么才是最重要的?”28 人
  35. 番茄钟具有原子性。不可分割。它是这套流程方法中最小的货币单位。如果任务被放下了,无论是暂时的还是长期的,当前番茄钟都必须作废。它就不能算数了,也不应该画×。你得扭启一个新的25分钟番茄钟代替它。如果需要,可以先休息一下再开始。28 人
  36. “现在就做”是一个很好的原则,可以减少你“不得不做”的工作数量。27 人
  37. 休息之后你要决定:是继续进行同一项活动,还是切换到另一项。切换是因为重要程度有所改变,也可能只是因为上一项活动已经完成。27 人
  38. 可视化技术,比如思维导图,是理清联想脉络、服务长期记忆的极佳工具。26 人
  39. 正确的决策是意识和直觉之间的平衡。26 人
  40. 要完成大量工作,重点不在完成工作上,而在于能否集中注意力!25 人
  41. 你的时间是否经常被事务型活动填满,即使有更重要的事要办?25 人
  42. 如果我们能将工作视为一连串的事件各个击破,生产力将得以提高。25 人
  43. 真正的挑战在于建立一种简单、透明、具支持性、自我完善、有灵活性的进程。25 人
  44. 三张纸的用途如下。“今日待办”表格:填写今天日期、你的名字,列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。“活动清单”表格:填写你的名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。“记录”表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。25 人
  45. 处理外部中断的策略,由以下四步组成。(1) 告知: “我手头有事,正忙。”(2) 协商: “周五再帮你做,行吗?”(3) 计划: 写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。(4) 答复: 按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了。25 人

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