零秒工作

速度解决一切的麦肯锡工作术

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作品简介

该做什么工作?按照什么顺序推进工作?如何提高每一项的工作速度?我们即使知道工作的效率和速度很重要,却还是因为工作进度缓慢而痛苦不堪,找不到解决办法。

本书作者曾在麦肯锡工作14年,一个人同时负责7-10个项目。独立创业后,同时参与数家企业的经营改革,每年举办的演讲超过50次……作者能够完成如此庞大工作量,关键就在于他的工作哲学:“思考的速度可以无限加快”和“工作的速度可以无限提升”。在本书中,他不仅提出了提升工作速度的基本观念,还详细解说了“零秒工作术”的具体做法,更根据多年经验总结出提升工作效率的诸多方法,如凡事抢先一步做好准备,让工作进入良性循环;在电脑中录入200-300个常用词汇;利用白板提升会议效率,等等。有了这样的工作方法,工作中再复杂的问题也能迎刃而解。

【日】赤羽雄二,1978年毕业于东京大学工学专业,1983年留学斯坦福大学攻读硕士学位。1986年进入麦肯锡公司,领导了经营战略的立案和实施的援助、新组织的设计和导入、市场营销、新视野创立等众多项目。1990年从零创办了麦肯锡韩国分公司,推动了许多韩国企业,尤其是LG集团走向了世界。2002年,以催生“世界性的风险投资”为使命,和他人共同创建了Breakthrough Partners股份有限公司。

作品目录

  1. 前言
  2. 第1章 速度能够解决一切问题
  3. 1.1 为什么工作效率如此低下?
  4. 白领的工作效率真的这样低下吗?
  5. 工作效率低下的三大原因
  6. 提高工作效率的关键在于“速度”
  7. 1.2 工作进展缓慢的原因
  8. 无法迅速开始工作
  9. 无法专注于应该完成的工作
  10. 工作缺乏计划、不断滞后
  11. 优柔寡断、犹豫不决
  12. 制作文件和资料的速度慢
  13. 在电子邮件上花费大量的时间
  14. 会议又多又长
  15. 大量的退回与重做
  16. 1.3 速度能够解决5个问题
  17. 一旦速度提升,就能迅速着手该做的工作
  18. 一旦速度提升,头脑就会越来越灵活
  19. 一旦速度提升,便能多次运用PDCA管理循环
  20. 一旦速度提升,便会充满干劲
  21. 速度提升之后,才能发挥出实力
  22. 1.4 工作速度能够持续提升
  23. 工作中可改进的点是无限的
  24. 提升工作速度是一件愉快的事
  25. 第2章 提升工作速度的8个原则
  26. 2.1 原则1 首先形成整体印象
  27. 2.2 原则2 工作不要过于细致
  28. 2.3 原则3 掌握工作的要领
  29. 2.4 原则4 形成良性循环
  30. 2.5 原则5 对改善方法本身做改善
  31. 2.6 原则6 凡事提前
  32. 2.7 原则7 凡事先行一步
  33. 2.8 原则8 尽量避免返工
  34. 第3章 提升思考速度的方法
  35. 3.1 通过“A4纸做笔记”来实现零秒思考
  36. 全世界最简单的头脑灵活度训练
  37. “A4纸做笔记”提升沟通能力
  38. 通过“A4纸做笔记”消除不安和混乱
  39. “A4纸做笔记”会让头脑更加明晰
  40. 3.2 用于工作中的把握问题和解决问题的能力
  41. 3.3 带来超常工作速度的假设性思考
  42. 假设性思考
  43. 假设需要经过验证才能接近正确答案
  44. 任何人都在做假设性思考
  45. 熟悉假设性思考的方法
  46. 3.4 零基础思考
  47. 3.5 通过“深入挖掘”探求真相
  48. 对什么事都要抱有怀疑的态度
  49. 不经过自己的思考便得出结论是非常危险的
  50. “深入挖掘”的要点
  51. 提问时,始终保持感谢和敬意
  52. 深入挖掘的流程
  53. 3.6 制作工作框架的训练
  54. 工作框架要通过会议和讨论才能发挥威力
  55. 工作框架的制作需要多加练习
  56. 第4章 最大限度提升工作速度和效率的技巧
  57. 4.1 最有效率的收集信息的方法
  58. ①每天早晚,各花30分钟收集信息
  59. ②利用通勤时间学习英语或读书
  60. ③笔记本电脑和大屏幕电脑的使用方法
  61. ④数字信息管理工具、谷歌快讯、邮件杂志
  62. ⑤灵活运用Facebook和推特的时间线
  63. ⑥阅读新闻的时候应当半信半疑,有必要时应当查证
  64. ⑦设置搜索结果的显示数量,灵活运用新标签页功能
  65. ⑧观看国外的会议视频
  66. ⑨参加学习会、研讨会和随后的交流会
  67. ⑩经常参加各类展会
  68. ⑪如何选择对自己最有益的咨询对象
  69. ⑫通过主动演讲收集信息
  70. ⑬半年就能见效的超高效英语学习法
  71. 4.2 短时间内完成制作文件和资料
  72. ①灵活使用“A4纸做笔记”法,高质量、快速地完成工作
  73. ②跟上司确认整体印象,推进工作
  74. ③制作工作完成概要的方法
  75. ④盲打和快捷键
  76. ⑤将能够反复使用的文件保存在专用文件夹里
  77. ⑥频繁地保存文件,避免死机后文件丢失
  78. ⑦关掉网络,集中于编写工作
  79. 4.3 如何高效举行会议
  80. ①将所有的会议时间减少一半
  81. ②将会议的次数和出席人数减少到一半
  82. ③迅速高效地推进会议中的讨论
  83. ④白板可以让会议的效率提高数倍
  84. 4.4 掌握了写邮件的技巧,就掌握了时间
  85. ①收到邮件后必须立刻回信
  86. ②对于难以开口的邮件内容,也要迅速回复
  87. ③对于复杂的内容,应当直接沟通
  88. ④登记200~300个用户词汇
  89. ⑤将邮件按照类型和日期先后顺序统一保存
  90. ⑥邮件也应当保存在范文文件夹里
  91. ⑦区别使用邮件发送清单和社交软件
  92. 4.5 清除沟通上的障碍
  93. ①认真倾听他人的发言能够更快速地推进工作
  94. ②将想要传达的信息归纳成3~4个重点
  95. ③应该传达的信息,要直接传达
  96. ④通过书面形式共享意见一致的内容
  97. ⑤“居高临下”的态度是万恶的根源
  98. ⑥积极地反馈
  99. ⑦避免和某类人打交道
  100. 后记
  101. 出版后记

评论

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热门划线

  1. 首先,你必须想象某项工作进展顺利并已经圆满完成的情形,脑中要有明确的“工作成功的设想”。3 人
  2. ①需要写什么,要向读者传达什么,明确地把握企划书的整体纲要②以顾客需求、竞争状况和业界的动向为基础,写出具有说服力的文章③准确把握公司内部的决策过程,采用有效的、易于接受的表达方式④能够迅速确定内容,迅速地和各工作岗位协调⑤提出超出上司预期的建议2 人
  3. 没有迅速着手工作,无法着手工作”才是主要原因。2 人
  4. 做好事前调查,委托他人提供信息,提前预订会议室,提前确认团队成员,这些都是应该提前完成的工作。如果没有提前完成而是临时采取行动的话,有可能因此而损失掉几周甚至几个月的时间。2 人
  5. 变得优柔寡断的理由如下:◎对于自己的判断没有自信,无法坚持◎无论收集多少信息,都无法作出决策◎虽然脑中有一些自己的意见,但出现反对意见的时候,无法准确地归纳自己的意见并做出回应。2 人
  6. 无论收集多少信息都无法作出决策时,往往是因为没有在什么时间前决定什么、该做什么的这种目的意识和紧迫感,只是漫无目的地收集信息而不断推迟行动。2 人
  7. 综上所述,虽然每个人都有各自的价值观,但是对每项工作,“不要无意义地过于细致地工作”这一点是非常重要的。在很多情况下,“细致”并不是顾客的要求,而很有可能是工作者不仔细思考便着手工作的结果,我希望大家能够时常意识到这一点。2 人
  8. 第二点,一旦形成了良性循环,则应当让良性循环进一步加速朝着更好的方向发展2 人
  9. 对于想要制作的文件,总之先用30~50页的便笺纸全部写下来2 人

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