“三本一贴”工作笔记法—《别告诉我你会记笔记》

行易读书
本期,行易君将与你分享如何使用工作笔记让你的工作更高效。《别告诉我你会记笔记》这本书是日本职场达人的书,作者是[日]美崎荣一郎,本书传承了日本工具书的实用性,详细阐述了作者在记录工作笔记的方法,具有很强的可操作性。 关键词:三笔记本法,职场笔记,便利贴,笔记本工作法 1.“三本一贴”笔记本配置 工作中的笔记,就如同电脑配备的硬盘,可以用来储存大脑无法记忆下来的海量的信息。在工作中的笔记本一般是要随身携带的,如果将所有的信息都记在一个笔记本上,会导致笔记本过厚而无法随身携带。 因此工作中,需要准备三个笔记本搭配使用,航母笔记本,记事笔记本,日程笔记本,并配合便利贴随时补充使用,简称“三本一贴”。 2.记事笔记本 记事笔记本的目的是储存灵感,通常在上下班途中或者出差时便于携带使用。通常选择A6/A7大小的笔记本,可以使用可撕式或者活动内页式的笔记本,主要用途: (1)任务管理;即管理需要进行的工作,将工作任务尽可能细化到最小单位,然后进行分类,并记在记事笔记本上。 (2)记录灵感;随身携带,有灵感时立即拿出来使用并记下灵感。 使用方法:记录时采用关键词记录法,将需要的信息用最小可视单位记录,可用于收集各种零碎信息。每天将记事笔记本中的信息处理后,可撕下来整理,贴到航母笔记本中,再具体细化相关的信息。总之,记事笔记本的使用原则是“一旦想到什么,马上将它写下来”。 题外话:行易君偶尔会用手机里的note功能,或者是印象笔记app作为紧急情况下的记事笔记本使用。总的原则就是,不放过自己的任何一个想法,在任何可以的情况下都不要停止思考。 3.航母笔记本 航母笔记本是最终的信息的集合地,通常会是一个尺寸较大的笔记本,推荐使用A5或B5的穿孔活页笔记本,本书作者所用的一般是一个A5大小的穿孔笔记本。(行易君是一个科研型工作者,用的是一个B5的可替换内页的笔记本,内页是5×5 mm的方格笔…