写作全技术

[日] 斋藤孝
前 言 从前,人们认为只需要在上学时培养“写作能力”就足够了。 换句话说,大家觉得只要具备了在学生时期掌握的能力,就足以应付踏入社会后的需求。 因此长期以来,人们普遍认为除了英语、财会等专业性较强的能力之外,商务人士最应该具备的能力是能够顺利交谈的“交流能力”和解决众多事务的“事务处理能力”。 在大家眼里,这两种能力尤为重要,而“写作能力”的重要性则不如前两项。 然而,在当代社会,这样的想法已经过时了。 当然,并不是说“交流能力”和“事务处理能力”的重要性有所减弱。实际上,社会对这两种能力的要求比以前更高了。 “写作能力”的重要性也有了飞跃性的提升,已可同上述两种能力相提并论,甚至更胜一筹。 那么,为何“写作能力”变得如此重要了呢? 理由很简单,是因为商务人士不得不写作的情况远比以前多了。 可以说,“写作能力”能够决定工作的成败,甚至会关系到一个人能否在职场中飞黄腾达。 如今的商务领域,只靠上学时掌握的“写作能力”是绝对应付不来的。长此下去,你会在不知不觉间成为旁人眼里不会工作的人,甚至可能被列入裁员候选名单。 因此,当你踏入社会以后,更有必要继续提高“写作能力”。 之所以需要正确写出大量的文章,原因就在于信息化社会的发展,尤其是在互联网高速发展的影响下,商务人士需要写作的场合较之从前有了飞跃性的增多。 例如,电子邮件是当代社会最重要的联络手段。利用邮件交流,能够实现实时沟通。 从能够留下记录的角度来讲,邮件也是极其重要的工具。利用邮件在事后进行确认,能够有效地减少发送方和接收方之间的误解。 所以说,邮件非常实用。有时一天内收发的邮件数量会多达几十封。邮件早已成为商务场合中不可或缺的最重要的工具。 于是,写文章便成了日常行为,而以前那些即使文章写得不好也能应付过去的人,现在就会因为完不成工作而逐渐掉队了。 那么,写商务邮件的能力与完成工作的能力,究竟有多大程度的关系呢?下…