高效清单工作法

[美] 达蒙·扎哈里亚德斯(Damon Zahariades)
前言 待办事项清单(to-do list)是如今用起来最简单的一种任务管理方法,但它也令成千上万的使用者感到挫败,你可能就是其中一位。 如果你感到挫败,这绝不是你的错。首先,很少有人接受过正式的关于“如何创建待办事项清单”的训练。在学校里,它也基本没有被教授过;等到我们进入职场后,自然就都靠着糟糕且无效的方法来工作。 其次,如果没有进行过系统训练,你使用的任务管理方法,可能反而会破坏你完成任务的效率。我把这种情况称为“生产率悖论”,这一点将在稍后详细讨论。 “生产率悖论”造成的结果是灾难性的。 缺乏合适的任务管理方法,我们的生活很容易失控。面对许多接近截止日期的重要项目,我们的压力将一路飙升;与此同时,新任务不断涌入,抢占着我们的注意力资源。我们将会感到不知所措,因为清单已经超出了我们能力可及的范围。 这就是那些感到挫败的清单使用者的日常。 这也正是我写作本书的原因。我在书中将向你介绍如何管理任务并创建清单,最终帮助你完成重要的工作。学会了这个技能,你的大部分压力就会消失。 这是一本简短易懂的书,它的目标是帮助你尽快采取行动。“尽快行动”才是最重要的。你可能是因为感到被一堆任务、项目和承担的责任所吞没,而开始阅读本书。书中的任务管理方法将帮助你重新掌控工作和生活,走在时间的前面。 这不是一本应该阅过即焚或者束之高阁的书,而是一本需要反复阅读和应用的书。但不用担心,书中内容的组织和编写方式决定了它易于快速阅读。你也可以选择只阅读你认为重要的部分。 具体如何应用由你自己决定。 本书介绍的并不是某种单一、完美、适用于所有人的任务管理方法。相反,它的目标是帮助你找到适合自己工作流程的最优方法。 我将介绍目前最常用的几种清单制作法。每种都既包含有用的功能,又包含值得注意的缺陷。在讨论了这些制作法之后,我将介绍如何创建有效的清单,并带你一步一步地完成整个过程。 在本书的最后,我们将讨…