公文写作心法

胡森林
前言 假如有一天,人工智能学会了写公文 一本关于公文写作的书,前言却要从人工智能写起,这是不是有点天马行空,不着边际了?很多人都知道人工智能已经会写作了,但它能写公文吗?如果人工智能有一天能代替人写作公文,这本书还有存在的价值吗? 目前在各级政府、国有企事业单位等组织中,存在着大量的拟写各类公文文稿的工作。一方面,组织和个人为此投入大量人力和精力,很多单位表示找一个好的写手比找一个好的管理者更难,公文写作者承担繁重的工作任务,不胜其累;另一方面,公文写作属于“三无工作”,即无客观标准、无固定模式、无方法体系,初学者往往在艰难的自我摸索中饱受折磨,成熟者也无法有效地将经验方法分享给他人,整个行业的专业化程度不高,业务提升往往只局限在浅层次的模板套写、范文学习、抽象的写作要点掌握上,学习的效率和效果都不好。 可以说,当前我们存在着日益增加的公文写作需求与落后而传统的业务学习提升模式之间的矛盾。面对这些痛点,有人把目光投向人工智能。人工智能的大致定义是:对人的意识、思维的信息过程的模拟。人工智能不是人的智能,但它是能接近人去思考的智能。那就是说,人工智能写作(简称智能写作)也能从事写作这样的脑力劳动。 事实上,人工智能在写作领域的职业替代已经发生了,在人工智能的热门应用中就有写稿机器人,目前智能写作在新闻等领域已经得到很好的应用。而公文作为程式化、规范化程度最高的文体,也可以利用技术手段实现写作模式的升级。用机器辅助人写作,可以提升写作效率,提升工作的效能。 人工智能能够替代的部分,是标准化、程序化的部分,这一类文字的主要用途在于信息的传送,而不关注文辞是否优美,情感是否丰沛。让人工智能去写这些文字的话,可以把人解放出来,让人有精力去写一些真正自由发挥的东西。 公文写作属于刚需、高频、受众基数大的领域,全国有大量的组织和数以千万计且在不断扩充的公文写作者队伍。事实上,公文——尤…