如何让上班时间更高效
《哈佛商业评论》中文版
图片
序:你会管理时间吗?
文思蕴丨文
对于大多数人来说,“时间管理”都不是一个新概念。早在农业时代,人们便发明了统筹法,巧妙地在有限时间里完成更多事情。如今,处于信息时代,各种交流软件提高员工间的沟通效率;数字处理程序让整理日程安排迅速而准确;在线会议代替面对面会议,节省成本。对于个人而言,时间管理带来更高的效率,我们有更多自由支配的时间。对于企业而言,高效率意味着更多收益。
但你真的会管理时间吗?本“微管理”系列旨在为你解答时间管理中常见的问题。
1、走出时间管理误区。时间管理就是管理时间吗?我们应该运用他人时间管理的经验吗?投入时间来管理时间就够了吗?时间管理是我们自己的事吗?假如你心中没有肯定的答案,那么不妨带着这些问题来看《4个时间管理误区,让你比别人少活了半辈子》。这篇文章整合了时间管理领域专家的意见,带你走出时间管理误区。
2、优化时间,告别加班。工作中加班不可避免,但延长的工作时间让我们疲惫不堪,甚至在第二天无法集中精力工作,变得焦躁不安。我们总是用“一切都会好起来的”为自己开脱,但现实并非如此。时间属于自己,我们应该掌握自己时间的主导权。专业的时间管理培训师伊丽莎白·格雷斯·桑德斯在《优化时间告别加班》一文中告诉你如何用五步来做好时间管理,告别加班。
3、拒绝他人浪费自己的时间。也许你对自己时间管理的要求很严格,但是当遇上堆积起来且不得不处理的邮件,你还是知难而退了。《对浪费你时间的人说“不”》表明一种态度:我们应该勇敢的拒绝,即使对方是你的上司。
4、公司如何做好时间管理。虽然善于资金管理的公司数不胜数,却鲜有做好时间管理的公司。员工加班,高管的日程被会议、电话占据……这并不是一个公司理想的状态。《像管理资金一样管理时间》一文中说明公司管理时间就应该像管理资金一样,严格制定会议议程,设立惩罚机制,通过8个步骤来确保公司的高效运作。 “微管理”系列:…