搞定II:提升工作与生活效率的52项原则(最新版)
[美] 戴维·艾伦
献给曾指导我学习与成长的诸位,
无论他们知晓此事与否
前言 轻松实现轻松做事
效率最高的工作方法可以让我们付出尽可能少的代价去做事,不管是制造家具、修建高速公路,还是享受生活。不过,我们需要付出“代价”这个现实情况还是说明:如果想要做什么事情,我们仍难免遇到阻力和障碍。要提升效率,我们必须高效地处理工作过程中出现的障碍和干扰因素——任何阻碍我们前进或削弱我们前进力量的因素。在完全无阻力的世界里,我们几乎能够心想事成,没有多少必要去训练更大的灵活性、更集中的精力,或者“安装”更好的系统、采用更好的方法。然而,在你我所在的世界里,要想真正有效地实现自己的目标,我们必须做好一切准备。而有些事情则是我们大家随时都能去做的,这样就可以更轻松地完成各种工作。
我已经花了20多年的时间探索以更轻松、积极、可持续的方式生活和工作的最佳策略。作为一名管理顾问和效率培训专家,我曾经帮助成千上万的人掌握我发明的最佳方法,帮助他们更有效率地工作,并从工作中得到更多乐趣。无论从事什么工作,如果能够学会一种在日常生活中保持这种平衡的方法,人们就可以更轻松、更频繁地利用自己的直觉,发挥自己的创造力。他们会变得更善于处理信息、管理自己的思想和感情、关注结果,而且更加相信自己在下一步行动方面所做的判断。他们有一套系统的方法来应对自我和工作中的问题,与单纯依靠心血来潮式的反应来摆脱自己世界中的压力和危机相比,这套方法要有用得多。如果人们知道自己有一套流程可以应对任何情况,他们就会感觉更放松。放松之后,一切都会改善。更多的事情会得到处理,付出的努力却更少,而且还会产生许许多多奇妙的边际效应,从而增加他们努力所带来的成果,提升生活质量。
我传授的方法源自我研究出的行为和系统,这些方法在维持我们的最佳状态方面效果最佳。从20世纪80年代早期开始,我们就在测试这些方法,结果发现相当有效——无论是对个人,还是对组织来…