提升你的沟通技能(第六版)
[英] 艾伦·巴克
第一章 究竟什么是沟通
人类是沟通的物种。当然,我们并非绝无仅有的沟通物种,因为每一种生物都以这样或那样的方式发送信息,以帮助自己操控赖以生存的环境,或者吸引其他生物。动作、声音、气味,甚至一朵花的形状和颜色,都在向倾心于它的昆虫或鸟类传递有用的信息。
但人类似乎已经发展出某些类型的交流,其复杂程度实属罕见。人类对口头语言的掌控能力极高,识别面部表情、语调和手势的能力也毫不逊色。
事实上,对大多数人来说,沟通是如此自然而然的一件事,以至于我们有时很难理解这能有什么问题,尤其是在工作中。为什么一项对大多数人来说毫不费力的技能,在一个组织中运行会变得如此费力?
让我们先来思考一下“沟通”这个词的含义。
练习
用不超过12个单词组这个句子:沟通是……询问一些同事的看法,并将其和你自己的想法比较一下。这些定义能覆盖所有形式的沟通吗?能定义有效沟通吗?是什么导致沟通无效?你们的定义能达成共识吗?
沟通的传输模型
19世纪,“传输”一词主要是指货物和人员的流动。当然,我们现在仍然这样使用这个词,比如公路和铁路就是传输的形式,就像说话或写作一样。
现如今,我们仍然使用产业化的比喻进行交流。信息,就像货物一样,需要存储、传输和取回。我们经常使用“通道”一词来描述信息的移动,即信息沿着“通道”传输。
20世纪,交通方面的比喻很容易适用于新的电子技术,比如我们有了“电话线”和“电视频道”。电子信息以“比特”为单位,存储在“文件”或“库”中。“下载”和“上传”所引用的是货运方面的比喻,电子邮件与邮政用语的关系也如出一辙。
所以,在刚才的练习中,如果你把沟通定义为“信息的有效传输”,那就不足为奇了。我们“有”一个想法(就好像这个想法是一个物体),之后“把想法用文字表达出来”(就像把它装进盒子里),然后试着“让自己的想法被对方接收”(通过“运输来传送”它),而“接收者”有可能“理解”了这个想法。我…