AI公文写作一本通

辑文公
内容提要 公文写作是各类组织机构都会涉及的一项重要工作,但传统的公文写作存在容易出错、风格不一致、效率低等问题。在人工智能(AI)技术快速发展的浪潮中,公文写作这项工作也可以借助AI完成“升级”,实现质量和效率的提升。 本书共17章,第1章以《党政机关公文处理工作条例》为依据,介绍公文的特点、作用、写作要点、分类等;第2章介绍常用的AI写作工具;第3章至第17章按照“用公文范本训练AI,撰写提示词,优化提示词,精修初稿”的思路,分别介绍运用AI工具撰写15类公文的具体方法。此外,第3章至第17章还提供了各类公文的常用句式及金句,供读者参考使用。 本书适合党政机关及企事业单位行政人员、文书撰写人员及希望提高公文写作能力的其他人员阅读。 前言 公文写作是各类政府机构、企事业单位行政部门的一项重要工作。公文是传递信息、制定决策和沟通交流的主要工具之一,记录着组织运营、管理和发展的细节和过程。因此,规范、风格一致、高效的公文写作可以为保障组织顺畅运转、提升组织效率提供有力的支撑。然而,传统的公文写作方式往往存在以下问题。 第一,容易出错。人工起草的公文会难以避免地出现一些拼写和打字错误,对一些重要公文来说,这样的错误影响非常大。要想避免这些错误,就需要投入大量的人力来校对、审核,非常耗时耗力。 第二,风格不一致。不同的人所写的公文在风格、用词和格式方面往往有一定的差异,导致同类公文前后的行文可能存在不一致。这对组织的外部形象可能会产生负面影响。 第三,重复度高,效率低。公文一般都有固定的格式,在写作内容上具有一定的重复性,这导致撰写公文的人很多时候要花时间做一些重复性的工作,效率比较低。 如今,随着人工智能(Artificial Intelligence,AI)技术的快速发展,我们迎来了一个可以显著改变公文写作方式的时代。AI不仅为我们提供了强大的工具,还给公文写作带来了新的…