精准表达
[日] 高田贵久
序言 何为书面沟通的技术
提到书面沟通的技术,似乎会给人一种质朴且专业性较强的印象。但毫不夸张地讲,在商务场合,没有什么能力比沟通能力更为重要。究其原因,这个世界有许多优秀的计划因为缺乏书面沟通的技术而夭折。本书的主旨就是讲解如何能让策划方案成功通过的技巧,让大家避免在最后关头功亏一篑。如图 0-1 所示,商务人士若要顺利完成高难度任务,必须具备如下几种基本能力:
•逻辑思考能力——组织语言的能力
•验证假说能力——回答疑问的步骤
•会议设计能力——总结讨论的技巧
•制作商务文本能力——制作商务文本的步骤
本书以“提交方案”为切入点,整理归纳了上述四种基本能力。之所以没有将如今比较热门的“解决问题”“分析”“演讲”等作为切入点来整理本书的内容,是因为我深切地体会到:“即使做到了有逻辑性地思考问题并解决问题,如果无法顺利传达给对方,就没有任何意义。即使演讲时口若悬河,若没有实质内容,也没有用。”
图片: 图 0-1 本书的定位 合理思考能力与妥当表达能力对于商务人士而言不可或缺。在兼具二者的同时,还应让二者保持平衡。
当然,逻辑思考能力和演讲能力也非常重要,同样需要加以锻炼,但这二者仅仅是手段而已。我们的目的是借由这些能力来思考事物的理想状态,将其准确传达给他人,进而促使人们朝着理想的目标行动,推动商务活动顺利进行,让企业、社会、世界变得更加美好。
本书的结构
现在介绍一下本书的整体结构。
本书共7章,分别为序章、第1章~第5章、最终章(图 0-2)。
图片: 图 0-2 本书的整体结构 每章都由“故事(STORY)”“解说”“总结(要点)”这三个部分组成。
为了让大家体会到商务现场的真实氛围,切实了解到问题的所在,我编造了一个贯穿全书的虚构“故事(STORY)”。
“解说”则以故事中发生的事件为题材,详细介绍了问题及解决方法。
“总结(要点)”则概括了“解说”部分中…