细节的力量

细节的力量

51件你必须知道的职场小事

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作品简介

当你的上司和你说:“我马上就要和××谈话,立刻给我联系他!”而这个时候上司口中的那个人正在万里之外的飞机上时,你会如何回答你的上司?如何才能让上司满意?

这是一本工作20年的资深秘书的经验总结,也是一本职场升级、通关攻略。在行政秘书的日常工作中,不仅要服务好脾气古怪的顶头上司,还要处理不断出现的难题、怪题。作者将工作看作是角色扮演类的游戏,每天会被系统(上司)分配不同的“任务”。而想方设法完成难以应对工作,就是“完成任务的通关游戏”。与此同时也积累了经验,获得了上司和同事的信赖。

作者在用风趣幽默的笔锋介绍自己秘书生涯中真实发生的事件的同时,也用最专业的态度告诉我们那些早已知道,却常常没有做好的职场基础小事。比如控制情绪、换位思考、应对突发状况、做会议记录,等等。这些技巧不仅能够让你切实提升工作效率,还能减轻你的工作压力。

读完这本书,你会感到每一天的工作变得快乐有趣,在工作时也会充满活力和自信。

FLANAGAN裕美子,国际交流咨询师。出生于1967年。毕业于津田塾大学学艺学部英语学科。曾在信孚银行任职,并开始了秘书的职业生涯。曾在5个日企和外资公司工作,负责8个国家的行政工作。2012年,辞去野村证券亚洲总公司的副会长秘书一职,独立创业。现在,以香港为据点,开展国际沟通和商务咨询工作。

作品目录

  1. 前 言
  2. 1 掌握顺利完成工作的“基本技能”
  3. 01 说话术 让5岁小孩子也能听懂的表达技巧
  4. 02 对话 有意识地以YOU(你)为主语
  5. 03 失误 不怕麻烦,反复检查
  6. 04 会议记录 会议笔记要做到可以直接演讲的程度
  7. 05 统一处理 牢记“一心多用”是基础中的基础
  8. 06 预先准备 通勤时间也是当天工作的准备时间
  9. 07 惯性思维 工作状况瞬息万变,要抛掉“思维定势”
  10. 08 自我管理 身体是工作的本钱,要做好健康管理
  11. 09 保存记录 使用一切手段保留记录,关键时刻可以“保身”
  12. 10 避免疏忽 再小的工作也要当成重要的事去做
  13. 11 明天的准备 睡前反省一分钟,为明天的工作做准备
  14. 12 投诉 用“捧杀”对付故意找麻烦的人
  15. 13 虚张声势 一定要实现工作中的“大话”
  16. 2 “调教”总是强人所难的怪物上司
  17. 01 预测 推测上司的行动,准备三个以上备用方案
  18. 02 遵从命令 对上司说NO是职场大忌! 思考上司的本意并采取对策
  19. 03 上司的性格 与多疑型上司建立信赖关系,要做好持久战的准备
  20. 04 改变策略 自己的方案没被认同时,先退一步观察情况
  21. 05 取悦上司 用“感谢+赞赏”的措辞让上司保持好心情
  22. 06 表达 抛掉“对方应该能明白”的“想当然”
  23. 07 时间 上司和客户的时间即是黄金
  24. 08 不惧对手 对于给自己精神施压的上司,要建立 心灵结界
  25. 09 理论武装 用“事实依据”和“理论依据”说服上司
  26. 10 评价标准 无法获得上司认可时,就要寻找自身的不足
  27. 3 快速处理必须解决的问题
  28. 01 整理 未处理的邮件不能超过10封
  29. 02 对应异常 每天抽出三成时间来“救火”
  30. 03 优先顺序 优先处理与公司和客户相关的紧急事务
  31. 04 不追求完美 紧急资料要在5分钟之内准备好
  32. 05 紧急事务 解决紧急事务时,思考目前什么能做,付诸行动
  33. 06 预防错误 制作待办事项清单,逐个解决
  34. 07 相信同事 制造“别人乐于援助自己”的环境,以便应对超负荷任务
  35. 08 观察 充分了解别人并掌握亲近他人的“变色龙应对法”
  36. 09 积累经验 越是复杂的工作,就越要谨慎
  37. 4 问题就是机会,迅速解决问题
  38. 01 拯救危机 锤炼让上司和客户满意的“复原力”
  39. 02 危机 努力把工作上的危机转换成“机会”
  40. 03 为对方考虑 在解决问题时要照顾“对方的感情”
  41. 04 失败 最重要的是“反省”,而不是“后悔”
  42. 05 失败后 分析失败原因,迎接下一次的成功
  43. 06 慌乱 锻炼自己沉着应对突发事件的能力
  44. 07 避开危险 事先定好计划,以防万一
  45. 08 行动方法 在实践中找到新方法
  46. 09 表情 控制情绪,保持“扑克脸”
  47. 5 掌握良好的思维方法,提高自身水平
  48. 01 谈判 谈判时,不要避开对方的目光
  49. 02 工作姿态 不要否定新想法
  50. 03 收集信息 掌握“不看·不听·不说”的工作原则
  51. 04 风险 为了自身的成长,要勇于面对风险
  52. 05 上司的提问 含糊不清的回答是禁忌
  53. 06 朋友 和“不同”的人在一起反而能拓展思维
  54. 07 建立人脉 多与人接触,建立人际关系网
  55. 08 调动·转岗 逃避工作困难的人会在新岗位上遭遇两倍或三倍的困难
  56. 09 工作意识 无论什么时候都不要放弃喜欢的工作
  57. 10 评价 考核的是你的工作而不是你的人格
  58. 后 记
  59. 出版后记
载入中

热门划线

  1. 养成寻找是否还有我能完成的工作的习惯。2 人
  2. 获得的信息越多,对工作就越有帮助。2 人
  3. 总是想着“我经常就是这样处理工作”,或是“某人就是这么说的”,其实是非常危险的。如果是第一次接触的工作,一定会有紧张感。但熟悉了的话,我们就不会太紧张了。也就是说在做“熟悉的”工作时出现了惯性,而惯性则会让人散漫。2 人
  4. 如果工作上出现了变动,而惯性思维让我们依然是按照一般的方法去处理的话,一定会出现工作上的失误。2 人
  5. 同样的,“那个人就是这么说的”也和“好像在哪儿读到过”一样,都是属于毫无根据的说法。就算上司真有这么说过,也要自己先去确认,这样出现糟糕的结果的话,也能够自保。2 人
  6. 同样的,“那个人就是这么说的”也和“好像在哪儿读到过”一样,都是属于毫无根据的说法。就算上司真有这么说过,也要自己先去确认,这样出现糟糕的结果的话,也能够自保。我有一个工作习惯就是“无论什么时候都必须亲自确认信息”。2 人
  7. 用邮件整理电话中商量的事情之后确认内容,做好记录备份。收据、凭证等看起来可能用不上的文件资料也要复印备份。外出时,用手机拍照片给自己邮箱做备份。这就是带有日期的“记录”。重要场合可以使用手机的录音软件或是用录音笔。给对方打电话委托转达信息时,或是外出预约时要问清楚对方的姓名。2 人
  8. 关键就是要做到两点:微笑着感谢对方,赞美对方。2 人
  9. 我推荐大家使用大小约为2cm×3cm的便利贴。太大的话会造成浪费,而长方形的便利贴则很容易掉。找到尺寸合适的便利贴,在一张便利贴上写一件需要完成的工作。2 人

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