作品简介
开始制作PPT和Excel资料时感到毫无头绪,不知道该使用Word、PowerPoint还是Excel;终于做好了资料,却被上司“批评”看不懂、没重点;可能还会要求你修改制作好的商务文本,甚至重做……你是否也有过这样的经历?
本书作者是一名在外企咨询公司任职多年的咨询师,在工作中他制作过数万份以上的商务文本,积累了大量的经验,能够快速做出清晰易懂的商务文本,让客户瞬间了解并接受提案。在本书中,他总结了在制作商务文本的过程中会经常运用的方法和技巧,并将自己在参与人才培训时制作的注意事项清单加以完善。针对Excel、Word、PowerPoint这三个日常工作中经常使用的软件,归纳总结了70个“制作商务文本的速成法”。同时,这本书中的70个速成法按照构思商务文本的结构、制作草稿,以及完成最终的定稿这3个步骤来划分,既可以从头开始循序渐进地学习,也可以有针对性地重点学习想要提高的部分。
每天学习一个速成法,3个月变身制作商务文本的高手,让你的提案不再被说“NO”!
吉泽准特,担任知名外资咨询公司日本分公司领导,在专业领域,对从商务到系统的广泛领域的咨询工作都有涉猎。作为项目经理,从事过数百亿日元规模的系统运用改善,也从事过许多次组织改革、人才培养的工作。因为业务涉猎范围广,他与组织负责人、中间管理职员、现场负责人等对象的交流、谈判经验也十分丰富。
作品目录
前 言
制作商务文本水平测试
Ⅰ章 构建框架 推敲内容
第1节 确定目标,选择商务文本的展示形式
第2节 决定目录构成,摘录论点
Ⅱ章 制作草稿(文本•表格) 制作一读就懂的商务文本
第1节 决定商务文本的模板
第2节 调整内容的格式与布局
第3节 拒绝无用功,使文章简明易懂
第4节 使用Excel制作工作表
Ⅲ章 制作草稿(图表) 制作一读就懂的商务文本
第1节 选择易懂的图表
第2节 使用形状和线条时设定统一的规则
第3节 使用方便阅读的颜色
Ⅳ章 定稿制作 润色加工成为有吸引力的商务文本
第1节 增强内容的说服力
第2节 优化印刷版资料的美观度
第3节 调整电子版资料的形式
附录 参考信息 制作外企咨询公司商务文本范例
第1节 实践操作:制作本书摘要
第2节 熟练使用快速访问工具栏
第3节 咨询师常用的Excel函数
出版后记
载入中
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